Введите имя пользователя и пароль

Вход
×

Предупреждение

JUser: :_load: Не удалось загрузить пользователя с ID: 460
Среда, 02 апреля 2014 00:00

№13 IP-телефония - залог эффективной организации труда

№13 IP-телефония - залог эффективной организации труда

В последние годы бурный рост числа систем передачи данных привел к тому, что многие привычные потребительские услуги предоставляются теперь по-иному: электронная почта заменила традиционную бумажную, интернет-магазины позволяют заказывать и оплачивать товары, не выходя из дома, словом, делается все для нашего комфорта. И еще одно новое компьютерное приложение - IP-телефония – уже начинает составлять конкуренцию традиционным операторам телефонной связи.

В двух словах, IP-телефония - это способ осуществлять телефонные звонки через сеть Интернет или специальный шлюз. В компании «ВИСТ» данная технология используется больше полугода, и уже за это время подтвердила свое несомненное преимущество перед стационарной, и во многом даже перед сотовой связью. Используя стандартное оборудование IP-телефонии, можно организовать сеанс связи между пользователями Интернет или соединить несколько географически отдаленных филиалов. Так, директор компании может провести совещание, не собирая сотрудников в одном кабинете, позволяя последним находиться на своем рабочем месте, и одновременно принимать участие на совещании. На данный момент в компании насчитывается около 30 телефонов, из них 3 аппарата в Таксимо, 1 – в п.Новый-Уоян, 4 – в Нижнеанграрске. Офис, торгово-производственная база и каждый магазин также обеспечены данными телефонными аппаратами. Установкой и программным обеспечением ай-пи телефонов занимается программист компании «ВИСТ» Номоконов Дмитрий Николаевич. Удобно и то, что можно связываться с сотрудниками, которые находятся в других городах, и даже странах. К примеру, можно легко подключиться к телеконференции, находясь на отдыхе где-нибудь в Тайланде, или в командировке в Москве. Также IP-телефония доступна тем, у кого есть мобильный телефон с поддержкой системы «Андроид»(Android). Например, находясь дома, или занимаясь делами вне рабочего места, можно одновременно присутствовать на селекторном совещании. В компании «ВИСТ» у многих сотрудников уже есть свой личный IР-номер, в будущем он будет у всех, кому необходимо часто присутствовать на совещаниях. Если раньше сотрудникам компании приходилось ежемесячно приезжать в Северобайкальск из Таксимо, Нового Уояна, Нижнеангарска, при этом тратя и время и деньги, то с появлением ай-пи телефонии в этом нет никакой необходимости, ведь теперь можно выходить на совещания, не отрываясь от рабочего процесса и не тратя лишние средства из своего бюджета. Телефонные аппараты традиционных аналоговых и цифровых станций работают на расстоянии километров. В IP-телефонии таких ограничений нет, можно использовать свой корпоративный номер хоть на другом конце света. И это особенно важно для организаций, чьи сотрудники много ездят. IP-телефония позволяет эффективней решать ряд задач, связанных с обслуживанием сети. В этом смысле она удобней традиционной телефонии.

«С появлением в нашей компании ай-пи-телефонии, важная часть рабочего процесса - ежедневные совещания, стала гораздо организованнее и удобнее. Теперь не нужно собирать всех в одном кабинете, достаточно просто соединить всех сотрудников, которым необходимо быть на совещании, через специальную программу. Считаю, что для любого руководителя, который ценит свое время и заботится о правильной организации рабочего процесса и комфорте своих сотрудников, ай-пи-телефония просто необходима» - поделилась своим мнением офис-менеджер компании «ВИСТ», Шадрина Ольга Владимировна.
Одно из преимуществ данной технологии – низкая стоимость звонков. При использовании IP-телефонии наблюдается заметная экономия по сравнению с традиционной телефонной связью. Поэтому значительно сокращаются расходы на междугородние звонки и на мобильные телефоны. IP-телефония - это способ организовать корпоративную телефонную сеть, не вкладывая значительные средства в создание линий связи и сокращая расходы на оплату телефонных услуг.

В Северобайкальске немного организаций, которые используют IP-телефонию, возможно потому, что руководители не достаточно информированы об особенностях и преимуществах данной технологии. Но время диктует свои правила, и для эффективной организации трудовой деятельности и выгодного распределения денежных средств необходимо грамотно подходить к вопросу технического обслуживания своего предприятия.
IP-телефония стремительно приобретает все большую и большую популярность во всем мире. Удивительно низкая стоимость минуты разговора, использование интернета, который сейчас уже доступен каждому, делают данный сервис все более популярным и привлекательным. Снижение стоимости и увеличение скорости интернет-каналов делает возможным не только использование IP телефонии для звонков за границу, но и приравнивает качество айпи-телефонии к качеству традиционной телефонной связи.

Татьяна Вересова

Разработка сайта Студия Дизайна БиДжи